Vector Compliance

26/03/2022

Sua empresa precisa se adequar à LGPD?

Fala comigo que posso te ajudar com privacidade e proteção de dados sem comprometer a saúde financeira da sua organização!

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26/03/2022

Breves comentários a respeito da Resolução CD/ANPD n° 2, que regulamenta a aplicação da LGPD para agentes de tratamento de pequeno porte.

22/07/2021

Vamos conhecer um pouco mais sobre a atuação da Vector Compliance?

Com o intuito de disseminar a cultura de Compliance, buscamos SEMPRE trabalhar a identidade organizacional no processo de implementação do Programa de Compliance e adequar a realidade de suas clientes com suas reais necessidades negociais.

Podem contar conosco!

01/05/2021

1° de maio - Dia Internacional do trabalhador no Brasil e em outros países.

Em suas raízes, o trabalho era dito como castigo. No decorrer dos tempos, o trabalho se tornou sinônimo de liberdade e dignidade.

Esta data se tornou um marco histórico, após uma sequência de confrontos na cidade de Chicago/EUA, entre policiais e trabalhadores, que exigiam jornadas de trabalho menos exaustivas (de 13 horas para 8 horas diárias). Este confronto, ficou conhecido como "Revolta de Haymarket", que resultou em dezenas de operários mortos e feridos.

Três anos após as manifestações nos Estados Unidos (20 de junho de 1889, precisamente), foi convocada em Paris uma manifestação anual para reivindicação das horas de trabalho e foi programada para o dia 1º de Maio, como homenagem as lutas sindicais em Chicago.

No dia 23 de abril de 1919, o Senado francês ratificou as 8 horas de trabalho e proclamou o dia 1º de maio como feriado. Após alguns anos, outros países também seguiram o exemplo da França e decretaram o dia 1º de maio como feriado nacional dedicado aos trabalhadores.

No Brasil, o Dia do Trabalhador só foi reconhecido em 26 de setembro de 1924 através do decreto nº 4.859 assinado pelo então presidente Artur da Silva Bernardes.

08/03/2021

8 de março de 2021
Feliz Dia Internacional da Mulher!

12/02/2021

Uma ferramenta do BC (Banco Central) permite que você verifique se alguém se aproveitou desses dados para abrir uma conta ou fazer um empréstimo.
Através do "Registrato" é possível conseguir um relatório online de diversas informações do sistema financeiro e monitorar o uso indevido do seu CPF.
O serviço é disponibilizado pelo próprio BC desde 2014 e é considerado seguro. Neste semana, o STF mandou tirar do ar um outro site que prometia verificar se a pessoa teve o CPF vazado.
O sistema Registrato é gratuito e emite relatórios como:

- Indicação das suas chaves Pix cadastradas em bancos e instituições de pagamento;
- Informações sobre empréstimos e financiamentos em seu nome;
- Lista dos bancos e financeiras onde você possui conta ou outro tipo de relacionamento, como investimentos;
- Certidão de inexistência de contas em bancos;
- Dados sobre operações de câmbio e transferências internacionais que você realizou.
- Os relatórios são sigilosos e só podem ser consultados por você ou por alguém autorizado por você.

Fonte: UOL

06/01/2021

A empresa cearense, , utiliza 30% de borracha reciclável na fabricação dos solados de sapato.
A preocupação com o meu ambiente têm sido um diferencial para o mercado e consumidores em geral.

Na visão de Compliance, a organização que investe no reaproveitamento de materiais, que seriam descartados é uma evidência de que a empresa está se preocupando com a sua integridade, com a saúde de seus clientes e no futuro do planeta.

Vale lembrar que um programa de Compliance para que seja efetivo exige que sejam gerados evidências de conformidade, ética, integridade e sustentabilidade.

31/12/2020

Hoje nos despedimos de 2020, um ano atípico, marcado por mudanças abruptas na nossa forma de viver, trabalhar, estudar, nos relacionar.

Assistimos à alguma meia dúzia de CEO falando que a pandemia não afetou sua empresa. Mas essa não foi a realidade da maioria das empresas brasileiras, onde nos últimos anos mais de 88% da abertura de novas empresas foram de pequeno porte.

A Pandemia atingiu em cheio MEI, pequenas e médias empresas. Perdemos a conta de quantas fecharam ou estão com vultuosos débitos.

Em meio a este cenário, profissionais do mundo inteiro se perguntavam: e o futuro dos Programas de Compliance e Proteção de Dados?

Nossa palavra para 2021 é reinvenção. Olhar para trás apenas como referência. Não podemos pensar que empresas com dificuldades poderão ter bons resultados com as mesmas práticas após um ano difícil.

Estratégia de marketing, mídias digitais, mudanças até mesmo de espaço físico, otimização de processos internos e qualificação da equipe são requisitos básicos para este novo normal.

Os Programas de Integridade para 2021 serão ainda mais exigentes. Não haverá espaço para colaboradores, diretores e gerentes adeptos ao " jeitinho". Desperdícios não serão tolerados. Não há espaço para correr grandes riscos; o maior imprevisto assumido foi sobreviver mesmo diante da pandemia. O monitoramento de resultados, indicadores de qualidade e busca por profissionais com múltiplas especializações são algumas projeções que aguardamos em 2021.

A Vector reitera seu compromisso com a implementação de Programas de Compliance sólidos, sendo imprescindível um trabalho contínuo, especializado e sério.

29/12/2020

A presença de fraudes dentro das organizações, sejam brasileiras ou internacionais, é um lamentável cenário que não cessa de repetir-se mesmo diante de inúmeras estratégias de combate à fraudes.Reduzimos a incidência com os métodos convencionais mas não extinguimos tal práticas.

O Compliance, dado todo o arcabouço de ferramentas que o subsidia, atua justamente como forma a prevenir, detectar e/ou remediar atos fraudulentos.

É sabido que quando eclodem os grandes escândalos, é bastante comum que pessoas do mesmo setor dos envolvidos na conduta ilícita questionarem-se como a fraude foi capaz de passar pelos controles, processos, auditorias internas e até mesmo auditorias externas e independentes.

Para iniciarmos o tema, é imprescindível destacar que as estratégias de conformidade em auditoria não são exatamente iguais à prevenção e detecção de fraudes.

Para fins didáticos, veja o seguinte exemplo: imagine que uma empresa X tenha que escolher entre os fornecedores A, B, C.
A melhor técnica-preço é do fornecedor A, logo, este deveria ser o fornecedor escolhido.

Porém, através de propinas ao setor responsável pela contratação de fornecedores, o fornecedor B é o então escolhido pela empresa.

No curso do contrato, o fornecedor B é uma empresa criada exclusivamente para atender à demandas ilícitas, fornecendo de forma incompleta os produtos e/ou com preços destoantes da realidade. Destaca-se que uma das marcas registradas do fraudador é ter atenção à documentação.

Ocorrendo uma auditoria, verificar-se-á a presença de notas fiscais, conformidade dos valores das notas, regularidade no processo interno, etc. Tudo poderá parecer normal e a auditoria terá cumprido seu papel.

Por sua vez, o setor que investiga fraudes tecerá uma abordagem totalmente diferente. No exemplo citado acima, o setor de investigações analisaria a quantidade de notas já emitidas pelo fornecedor B, o tempo que existe no mercado, o valor das notas emitidas, o prazo entre o pedido da compra e a aprovação pelo financeiro, dentre outros detalhes que aparentemente são regulares, mas em conjunto dão subsídios para averiguar a presença de fraudes.

Busque sempre um profissional especializado! 💡

27/12/2020

O Plano de Comunicação da organização é um excelente indicador de qualidade e maturidade do Programa de Compliance.

Diferentemente do que muitos pensam, mesmo que a organização tenha um orçamento reduzido é possível atingir ótimos resultados a partir de um plano de comunicação bem planejado e executado.

Para tanto, é imprescindível que o responsável pelo Plano de Comunicação tenha noção de ferramentas como estratégia do 5W2H, domínio de planilha, matrizes de responsabilidade, etc.

Recomendamos que todo Plano de Comunicação seja elaborado com antecedência e possa dar subsídios aos seguintes quesitos:
• Qual o conteúdo do treinamento?
• Qual o público-alvo?
• Qual a metodologia aplicada (especificar o treinamento em si: online ou presencial; tema único ou genérico; participação obrigatória ou não, etc);
• Quem são os responsáveis pela organização?
• Quem são os responsáveis pela ministração?
• Quais as metas desse treinamento?
• Há prazos para o treinamento? Se sim, quais?
• Quais as formas de avaliação?
• Seja criado uma matriz de monitoramento;
• Seja criada um lista de presença;
• Seja disponibilizado o material utilizado na explanação após o treinamento;
• Seja aplicado um Questionário de Verificação de Aprendizagem, preferencialmente com respostas subjetivas.

A Comunicação do Departamento de Compliance e outros setores designados para o mesmo fim não deve restringir-se ao momento dos treinamentos. É necessário que sutilmente o Compliance e temas como ética e integridade façam parte do cotidiano da empresa.

Outras sugestões de comunicação dentro da empresa:
• Cartazes
• Adesivos
• Vídeos
• Cartilhas;
• Calendários;
• Emails;
• Jogos;
• Folhetos;
• Jornais internos;
• Newsletteres;
• Mural de recados;
• Revista interna;
• Reuniões de debate;
• Reuniões temática com apresentação de temas específicos;
• Reuniões de resultados;
• Compliance Day ou Compliance Week.

27/12/2020

Treinamentos e plano de comunicação são pilares fundamentais para comprovar a eficiência de um Programa de Compliance.

É importante salientar que deverá haver um planejamento criativo e integrado, uma vez que deverá haver treinamentos específicos e isolados para alta direção, média direção, colaboradores, bem como eventos gerais para todos envolvidos na organização.

De antemão recomendados que seja feito um prévio trabalho de mapeamento e análise de relacionamento, evidenciando:

1. Listar setores que são muito próximos à alta direção e possuem bom relacionamento com a mesma;

2. Listar setores que são muito próximos à alta direção mas não possuem relacionamento desejável com a mesma;

3. Listar equipes chaves de comunicação a nível de média direção que possuem influência e respeito da base de colaboradores da organização.

Isto posto, é preciso trabalhar estratégias de conscientização e aliança dentro da organização. Todo projeto que envolve mudanças no padrão da empresa exige engajamento.

De nada adiantará treinar os colaboradores com as melhores exposições se estes não verificarem coerência e exemplo da alta direção. Do mesmo modo, de nada adiantará uma alta direção com elevado conhecimento e diversos treinamentos in company, e seus colaboradores estarem distantes desse processo de conscientização e crescimento.

Recomendados que todos os treinamentos e comunicados sejam customizados. Não existe vantagem e proveito padronizar os textos que são direcionados à executivos e repeti-los a trabalhadores exaustos após uma longa jornada de trabalho. Uso de imagens, linguagem simples, didática e com exemplos facilita a assimilação e interesse do colaborador pelo tema da ética e integridade.

Caso o colaborador não se sinta PERTENCENTE à missão e objetivos da organização, é pouco provável que haja aderência ao movimento de Compliance dentro da organização. É imprescindível que o colaborador sinta-se como peça essencial e saiba a importância da sua atuação nesse processo de mudança de comportamento e práticas. Caso contrário, ele enxergará o Programa de Compliance como mais uma burocracia tediosa para si.

Sobre o Plano de Comunicação, falaremos dele no próximo post!