25/07/2026
Proforma Invoice ou Commercial Invoice: você sabe qual é a diferença?
No comércio internacional, um simples documento pode fazer toda a diferença para o sucesso de uma negociação. Entre os mais importantes estão a Proforma Invoice e a Commercial Invoice. Embora sejam parecidas, elas possuem finalidades completamente diferentes.
Entender essa diferença é essencial para evitar erros, atrasos e custos desnecessários nas operações de importação e exportação.
📄 O que é a Proforma Invoice?
A Proforma Invoice é uma proposta comercial emitida pelo exportador antes da venda ser concluída.
Ela funciona como um orçamento detalhado da operação e normalmente contém informações como:
✅ descrição dos produtos;
✅ quantidade;
✅ preços;
✅ moeda da negociação;
✅ condições de pagamento;
✅ Incoterm;
✅ prazo de entrega;
✅ dados do comprador e do vendedor.
Importante: a Proforma Invoice não possui valor fiscal e não serve para desembaraço aduaneiro. Seu objetivo é formalizar a negociação e permitir que o importador providencie documentos, licenças, financiamentos ou a contratação do câmbio.
📦 O que é a Commercial Invoice?
A Commercial Invoice (Fatura Comercial) é emitida após a confirmação da venda e do embarque da mercadoria.
Ela representa a venda efetivamente realizada e é um dos principais documentos exigidos pela aduana.
A Commercial Invoice é utilizada para:
✔ comprovar a operação comercial;
✔ realizar o despacho aduaneiro;
✔ calcular impostos e tributos;
✔ instruir o processo de importação e exportação;
✔ dar suporte aos pagamentos internacionais.
Sem esse documento, a operação pode sofrer atrasos ou até mesmo impedimentos na liberação da carga.
🔍 Resumindo:
Proforma Invoice
➡ Proposta comercial.
➡ Emitida antes da venda.
➡ Não possui valor fiscal.
➡ Utilizada para negociação e planejamento da operação.
Commercial Invoice
➡ Fatura definitiva da venda.
➡ Emitida após a confirmação da operação.
➡ Possui validade fiscal e aduaneira.
➡ Documento obrigatório para o despacho internacional.
