Datentechnik Schwab

18/06/2026

Automatisierung und KI sind dann sinnvoll, wenn sie echte Arbeit erleichtern.

Zum Beispiel bei offenen Vorgängen, Terminüberwachung, Auswertungen, Dokumentenerkennung oder Datenabgleich.

Wichtig ist: Die Unterstützung muss nachvollziehbar bleiben und zum Betrieb passen.

Datentechnik Schwab verbindet praxisnahe Softwareentwicklung mit moderner Automatisierung und Agentic AI.

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Wir entwickeln individuelle Lösungen für Handwerk und Mittelstand – von der Angebotserstellung über Lager und Material bis zur Auftragsabwicklung. Praxisnah, verständlich und angepasst an Ihre echten Arbeitsabläufe.

15/06/2026

Was wurde angeboten?
Was wurde tatsächlich gebraucht?
Wie viel Zeit wurde benötigt?
Wo entstehen Abweichungen?

Kalkulation und Nachkalkulation helfen, Aufträge besser zu verstehen und künftige Entscheidungen sicherer zu treffen.

Eine gute Software macht diese Informationen sichtbar – ohne unnötigen Verwaltungsaufwand.

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15/06/2026

Standardsoftware passt oft nur teilweise zu den Abläufen kleiner Handwerks- und Fertigungsbetriebe.

Darum ist mir wichtig, Software Schritt für Schritt gemeinsam mit dem Betrieb zu entwickeln: erst die wichtigsten Masken, dann echte Daten, danach Auswertungen und sinnvolle Erweiterungen.

Das Ergebnis soll im Alltag helfen: bessere Übersicht, weniger Rückfragen und eine saubere Grundlage für Kalkulation und Nachkalkulation.

11/06/2026

Digitalisierung muss nicht bedeuten, dass ein Betrieb von heute auf morgen alles umstellt.

Oft ist der bessere Weg:
Erst die wichtigsten Abläufe sauber abbilden.
Dann testen.
Dann erweitern.

So bleibt die Lösung verständlich, bezahlbar und nah an der Praxis.

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Sie möchten Angebote, Rechnungen, Lager, Aufträge oder interne Prozesse besser organisieren? Dann schildern Sie kurz Ihre Situation. Daraus entsteht Schritt für Schritt eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt.

09/06/2026

Der größte Nutzen entsteht, wenn Systeme nicht nebeneinander arbeiten, sondern zusammen.

Aus einer Anfrage wird ein Angebot.
Aus dem Angebot entsteht ein Auftrag.
Material wird reserviert oder bestellt.
Am Ende entstehen Lieferschein, Rechnung und Auswertung.

Genau dieses Zusammenspiel macht den Arbeitsalltag einfacher und sicherer.

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Wir realisieren individuelle Software für Handwerk und Mittelstand – mit klarem Fokus auf Produktivität, smarte Automatisierung und Agentic AI, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

08/06/2026

Ein zentraler Auftragsstatus spart Zeit. Ist das Angebot erstellt? Wurde die Auftragsbestätigung verschickt? Gibt es offene Nachträge? Sind Dokumente oder Zeichnungen vorhanden?

Solche Informationen sollten nicht mühsam zusammengesucht werden müssen.

Deshalb entwickle ich Auftragsmasken, die wichtige Daten direkt sichtbar machen – passend zum Betrieb und zu den tatsächlichen Abläufen vor Ort.

04/06/2026

Bei vielen Betrieben liegen wichtige Informationen an verschiedenen Stellen:

E-Mails, Notizen, Angebote, Zeichnungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Fotos.

Eine zentrale Auftragsverwaltung bündelt diese Informationen direkt am Vorgang.

So bleibt auch nach Monaten nachvollziehbar, was besprochen, geliefert, geändert oder berechnet wurde.

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02/06/2026

Wo liegt welches Material?
Was ist reserviert?
Was wurde verbraucht?
Was muss nachbestellt werden?

Eine gute Lagerverwaltung beantwortet diese Fragen schnell und nachvollziehbar.

Bestände, Lagerorte, Bewegungen, Barcode und Historie sollten zusammenarbeiten – damit aus dem Lager keine Sucharbeit wird.

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01/06/2026

In vielen Betrieben ist erstaunlich viel Wissen im Kopf einzelner Personen gespeichert. Das funktioniert eine Zeit lang gut – bis ein alter Auftrag, ein Nachtrag oder eine Rückfrage wieder auftaucht.

Eine gute Auftragsverwaltung hilft genau an dieser Stelle: Projektstände, Ansprechpartner, Termine und Dokumente bleiben nachvollziehbar.

Gerade bei kleinen Betrieben geht es nicht um komplizierte Bürokratie, sondern um einfache Übersicht im Arbeitsalltag.

28/05/2026

Ein häufiger Schwachpunkt im Alltag: Dokumente liegen irgendwo – im E-Mail-Postfach, auf dem Server, als Ausdruck oder in einem alten Ordner.

In einer Auftragsverwaltung gehören wichtige Dokumente direkt zum Auftrag: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Zeichnungen, Fotos oder Prüfunterlagen.

Das spart Zeit und macht Abläufe nachvollziehbarer – auch dann, wenn ein Vorgang später wieder auf den Tisch kommt.