Secretária Remota / Assistente virtual

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Secretária Remota / Assistente virtual A Talent Service é uma empresa voltada à prestação de serviços administrativos, comerciais e de

Experiência:
Assessorar os Diretores e Presidentes de empresas;
Administrar a agenda do Executivo, com criterioso controle de compromissos internos e externos;
Recepcionar aos mais diversos contatos da Diretoria e Presidência, tanto do meio empresarial, como pessoal;
Organizar, convocar e secretariar Reuniões de Diretoria, redigindo e lavrando ata da
reunião em livro próprio, informando e acompanhando as deliberações;
Auxiliar os Gestores da empresa na elaboração de documentos a serem encaminhados para deliberação em Reunião de Diretoria, tanto no formato de propostas como de comunicados;
Manter arquivo centralizado e atualizado de todos os documentos deliberativos e
informativos apreciados em Reunião de Diretoria;
Organizar, convocar e secretariar Reuniões Gerenciais Mensais do budget da empresa, fazendo follow up de pendências;
Receber, registrar e despachar em meio digital todas as correspondências endereçadas às diretorias, acompanhando prazos e respostas;
Informar às áreas das diretorias quanto a procedimentos administrativos de competência de sua área de atuação, quando necessário;
Organizar, executar, acompanhar e monitorar eventos, atividades e viagens que tivessem a participação dos diretores e presidentes;
Prevenir necessidades básicas das Diretorias, tais como: material de escritório, serviços gerais, facilidades, entre outros, providenciando sua manutenção e/ou
reposição;
Gerenciar os documentos para assinatura das diretorias, verificando se os mesmos
encontram-se dentro dos padrões e normas da empresa;
Administrar e otimizar orçamentos, providenciando pagamentos e reembolsos;
Outras atinentes à função.

14/09/2026
O paciente não volta só pelo médico. Ele volta pela experiência. ✨E essa experiência começa e termina com a secretária.É...
03/09/2026

O paciente não volta só pelo médico. Ele volta pela experiência. ✨

E essa experiência começa e termina com a secretária.
É o acolhimento no WhatsApp, a organização, o carinho em cada detalhe.

É isso que transforma atendimento em cuidado.

Concorda? 💬

Ser secretária vai muito além da agenda. ✨É ser o ponto de equilíbrio de uma equipe. É transformar caos em processo, urg...
03/09/2026

Ser secretária vai muito além da agenda. ✨

É ser o ponto de equilíbrio de uma equipe. É transformar caos em processo, urgência em organização e detalhes em resultado.

Tenho muito orgulho de fazer parte dessa profissão que sustenta empresas todos os dias.

Você também sente isso? Me conta nos comentários. 👇

rotinaadministrativa secretariado

30/08/2026

Endereço

Rua Profa. Elza Facca Martins Bonilha, 110
Jundiaí, SP
13209-300

Horário de Funcionamento

Segunda-feira 09:00 - 18:00
Terça-feira 09:00 - 18:00
Quarta-feira 09:00 - 18:00
Quinta-feira 09:00 - 18:00
Sexta-feira 09:00 - 18:00

Telefone

+5511999690810

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